東京大学校友会プライバシーポリシー

東京大学校友会（以下「本会」といいます。）は、本会が提供するサービス（以下「本会サービス」といいます。）を利用し、又は本会が運営する各種ウェブサイト（以下「本会ウェブサイト」といいます。）を閲覧する個人の方（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報その他の情報（以下「ユーザー情報」といいます。）を、このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従って取り扱います。

1. 本会の基本情報

  • 名称：東京大学校友会
  • 住所：東京都文京区本郷7-3-1
  • 代表者（会長）：宗岡　正二

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

本会は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、個人情報保護委員会その他の監督官庁が定めるガイドライン等及び本ポリシーを遵守し、ユーザー情報を適法かつ適正に取り扱います。

3. 本会が取得するユーザー情報

本会は、ユーザーが、本会サービスを利用し、又は本会ウェブサイトを閲覧する際に、以下のユーザー情報を取得する場合があります。本会は、これらのユーザー情報を適法かつ適正な手段により取得するものとし、偽りその他不正の手段により取得することはいたしません。

(1) 本会がユーザーから直接取得するユーザー情報

  • ・ユーザーが、本会サービスを利用するための登録手続又は登録内容変更手続を行う場合等に、書面若しくは電子メール等に記載若しくは記録し、本会ウェブサイトに入力し、又は口頭その他の方法で本会に直接提供する氏名、性別、生年月日、メールアドレス、住所、電話番号、出身大学等に関する情報（入学・卒業年度、学籍番号、学部、学科、部活動等）、勤務先に関する情報（職名、所属部署、入社・退社年度等）その他の情報
  • ・ユーザーが、本会サービス又は本会ウェブサイトについて本会にお問合せ等を行う場合等に、書面若しくは電子メール等に記載若しくは記録し、本会ウェブサイトに入力し、又は口頭その他の方法で本会に直接提供する氏名、連絡先、お問合せ等の内容その他の情報
  • ・ユーザーが本会サービスに投稿した文章、画像、動画その他のコンテンツの情報

(2) 本会が自動的に取得するユーザー情報

  • ・ユーザーが本会ウェブサイトを閲覧する場合に、本会が提携先事業者から提供を受けたアクセス解析ツール等を通じ、Cookieその他のトラッキング技術を利用して自動的に収集する本会ウェブサイトの訪問履歴その他の情報（ただし、特定のユーザーを識別する情報は含みません。詳しくは後記9.をご参照ください。）

4. ユーザー情報の利用目的

本会は、前記3.に基づき取得するユーザー情報を、以下の利用目的の範囲内で利用し、別途ユーザーご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的では利用しません。

  • (1) 本会サービスを利用する資格の有無を確認するため
  • (2) 本会サービス又は本会ウェブサイトに関するご案内又はお問合せ等への対応のため
  • (3) 本会サービスを通じ、ユーザーが指定した範囲でユーザー情報を他のユーザーその他の第三者と共有するため
  • (4) その他本会サービスの提供又は本会ウェブサイトの運営上必要な連絡（登録手続又は登録内容変更手続の完了通知、アップデート通知、本ポリシーを含む規約類の変更通知等を含みます。）のため
  • (5) 国立大学法人東京大学（以下「東京大学」といいます。）及びその活動に関する情報（会報を含みます。）を電子メール、郵送その他の手段により提供するため
  • (6) 本会を含む東京大学の同窓会（その団体会員を含みます。）その他東京大学の関連団体並びにそれらの活動に関する情報（会報を含みます。）を電子メール、郵送その他の手段により提供するため
  • (7) 東京大学校友会支援基金及び本会への寄付、アンケートその他本会の各種活動へのご協力をお願いするため
  • (8) 本会ウェブサイトの閲覧状況等に基づくサービス改善・サービス開発を行うため
  • (9) システムメンテナンス又は不具合対応のため
  • (10) 不正アクセスその他本会ウェブサイトの不正な利用を調査し、防止するため

5. ユーザー情報の第三者提供

本会は、別途ユーザーご本人の同意がある場合、適切な委託先へユーザー情報の取扱いを委託する場合、後記6.に定める共同利用の場合その他法令で認められている場合を除き、ユーザー情報を第三者に提供することはありません。

6. ユーザー情報の共同利用

本会は、以下のとおり、ユーザー情報を特定の者との間で共同して利用する場合があります。

  • ・共同して利用するユーザー情報の項目：

    • 　前記3.(1)に定めるユーザー情報の全部又は一部

  • ・共同して利用する者の範囲：

    • 　東京大学

  • ・共同して利用する者の利用目的：

    • 　前記4.(5)から(7)に定める目的を達成するため

  • ・当該ユーザー情報の管理責任者：

    • 　名称：東京大学校友会
    • 　住所：東京都文京区本郷7-3-1
    • 　代表者（会長）：宗岡　正二

7. ユーザー情報の管理

  • (1) 本会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザー情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該ユーザー情報を消去するよう努めます。
  • (2) 本会は、ユーザー情報の漏えい、滅失又は毀損を防止し、ユーザー情報を安全に管理するため、ユーザー情報を取り扱う情報システムを不正アクセス等から保護する仕組みを導入するとともに、通信の経路を暗号化し、情報システムの使用に伴う漏えい等の防止を図るなど、必要かつ適切な組織的、物理的及び技術的措置を講じます。
  • (3) 本会は、ユーザー情報を従業者に取り扱わせるに当たっては、ユーザー情報の適正な取り扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
  • (4) 本会は、ユーザー情報の取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている事業者を選定し、委託先に必要かつ適切な監督を行います。

8. ユーザー情報の開示・訂正等・利用停止等

  • (1) 本会は、ユーザーご本人又はその代理人から、個人情報保護法の定めに基づき、当該ユーザーの個人情報の利用目的の通知を求められ、当該ユーザーの個人情報若しくはその第三者提供に関する記録の開示を請求され、又は当該ユーザーの個人情報の内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去若しくは第三者への提供の停止を請求されたときは、同法その他の法令により本会がその義務を負わない場合を除き、当該ご本人又はその代理人からの求め又は請求であることを確認の上で、同法により求められる対応を遅滞なく行います。
  • (2) ユーザーが、自ら又は代理人を通じて前項の求め又は請求を行うときは、後記10.のお問合せ等窓口のメールアドレスあてに、当該求め又は請求の具体的内容を明記した電子メールを送信ください。その際、当該電子メールに対する本会からの返信にて、本会所定の本人確認又は代理権確認のための書類又は記録の送付又は送信をお願いさせていただきますので、それらの書類又は記録を本会あて送付又は送信いただきますようお願い申し上げます。

9. アクセス解析ツール（Googleアナリティクス）の使用

本会ウェブサイトでは、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。同社は、「Googleアナリティクス」を通じ、Cookieその他のトラッキング技術を利用して、ユーザーの本会ウェブサイトの訪問履歴を収集・記録・分析し、本会はその分析結果を受け取って、ユーザーの本会ウェブサイトの訪問状況を把握します。「Googleアナリティクス」を通じて収集・記録・分析されるユーザー情報には、特定のユーザーを識別する情報は一切含まれません。ユーザーは、ブラウザのアドオン設定で「Googleアナリティクス」を無効にすることにより、「Googleアナリティクス」を通じた情報の収集を停止（オプトアウト）することも可能です。その他、「Googleアナリティクス」の利用規約やGoogle LLCのプライバシーポリシー等については、同社のウェブサイトをご覧ください。

10. お問合せ等の窓口

本会によるユーザー情報の取扱いに関するお問合せ、個人情報の開示等の請求等、苦情の申出等は、以下の窓口あてにお願いいたします。

  • 東京大学校友会 ユーザー情報お問合せ等窓口
  • 〒113-0033　東京都文京区本郷7-3-1 東京大学校友会事務局
  • Email: utaa.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp

11. 本ポリシーの変更

  • (1) 本会は、本ポリシーを変更するときは、その効力発生日を定め、効力発生日までに、本会ウェブサイトへの掲載その他本会所定の適切な方法により、本ポリシーを変更する旨、変更後の本ポリシーの内容及び効力発生日を周知します。
  • (2) 本ポリシーの変更の効力は、本会が前項により周知を行った効力発生日から生じるものとします。ただし、前記4.の利用目的を変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更するときは、効力発生日以降、改めてユーザーの同意を取得した時点から、当該ユーザーとの関係で変更の効力を生じるものとします。

2022年7月1日施行